Outils et ressources pour les OLS

Résumé de la journée

La journée avait pour ambition d’installer un cadre commun, de clarifier les enjeux opérationnels et de créer une dynamique collective pour soutenir la mise en œuvre de la réforme des OLS.

Temps 1 — Accueil

Objectif : entrer dans la journée, identifier qui est présent et poser un cadre de sécurité partagé.

Temps 2 — Le cadre politique de la réforme

Objectif : libérer l’espace mental en répondant aux questions clés identifiées lors des premières rencontres territoriales.

Supports :

• Un fichier reprenant les réponses de l’AVIQ a été envoyé par mail. Il est également intégré dans le support de la formation.
• Une FAQ viendra compléter ce premier travail.

Points clarifiés :

• Modalités de construction de l’équipe opérationnelle des OLS (financement, partage RH, périmètre des missions, responsabilités, rapports d’activité).
• Critères d’évaluation.
• Alignement territorial et délais.
• Vision stratégique : priorités et articulation avec les objectifs macro.

Temps 3 — Les mots clés qui donnent du sens à la réforme

Objectif : faire émerger un langage commun et un socle conceptuel partagé pour guider l’action.

Mots clés travaillés collectivement : santé – responsabilité populationnelle – approche territoriale – accessibilité – équité – continuité – participation.

Support : une synthèse est en cours de production et sera publiée prochainement sur le site Horizys.

Temps 4 — Les mots clés qui donnent du sens à la réforme

Objectif : organiser les questions déposées, identifier les zones d’ombre et apporter des réponses aux points urgents.

Supports :

• Les différentes slides présentées ont été incluses dans le support de la formation
• 3 vidéos, accessibles en cliquant sur les liens ci-dessous :
• • Les logiques d’action
  • La nécessité de la réforme et la trajectoire budgétaire
  • L’OLS : comment clarifier qui fait quoi et qui décide quoi ?
• L’évaluation à T0 du cadre législatif et des dossiers de candidature réalisée par l’équipe Horizys
• La fiche méthodologique Mandat reprend la démarche à suivre pour élaborer le mandat d’un espace ou d’une fonction au sein de votre OLS

Temps 5  — Retour sur les questions et réponses prioritaires

La journée s’est terminée sur une ouverture vers la suite du processus, une invitation à nourrir le désir collectif plutôt qu’à prescrire des tâches.

Résumé du module de formation 

Cette formation en deux journées a pour objectif de renforcer la capacité des équipes des OLS à concevoir, piloter et déployer une démarche de santé populationnelle (PHM) adaptée à leur territoire. La première journée est consacrée à la compréhension des fondements du PHM, en alternant apports théoriques, exemples concrets et temps participatifs pour illustrer les deux logiques essentielles : lire un territoire local (logique horizontale) et comprendre un public cible (logique verticale). La seconde journée est orientée mise en pratique : prise en main des outils de données (Atlas IMA, Walstat, ISADF), structuration d’une démarche PHM afin de permettre aux équipes de se projeter dans des premiers pas concrets et opérationnels

Jour 1 du module 

Temps 1 — Atterrissage et brise-glace

Objectif : entrer dans la journée en questionnant les intuitions.

Un exercice participatif a permis de montrer comment les données transforment la compréhension d’un territoire ou d’un public.

Temps 2 — Mini-introduction théorique

Objectif : poser les bases conceptuelles du PHM.

Les participants ont revisité les enjeux d’une approche populationnelle : proactivité, transversalité, orientation besoins, ainsi que les deux logiques d’action (territoire / public cible).

Supports :

• Les différentes slides présentées ont été incluses dans le support de la formation
• Une vidéo accessible en cliquant sur : Principes du PHM

Temps 3 — Exemple concret : Lecture territoriale

Objectif : illustrer la logique horizontale.

À partir des Profils locaux de santé, les observatoires provinciaux ont montré comment les données territoriales permettent d’identifier des priorités locales et de soutenir la décision collective.

Support :

• Les différentes slides présentées ont été incluses dans le support de la formation

Temps 4 — Exemple concret : Analyse d’un public cible

Objectif : illustrer la logique verticale.

Les participants ont exploré les données concernant les personnes âgées : types de données, indicateurs clés, visualisations, comparaisons utiles. Ils ont ensuite identifié des sous‑groupes à risque et formulé des hypothèses d’action.

Supports :

• Les différentes slides présentées ont été incluses dans le support de la formation
• Une vidéo accessible en cliquant sur : Notions de base en statistique

Temps 5 — Clôture : Le “Mur vivant”

Objectif : recueillir les acquis et zones d’incertitude.

Les participants ont partagé ce qui est clair, ce qui reste flou et ce qu’ils souhaitent approfondir pour la deuxième journée, créant une cartographie collective utile pour adapter la suite.

Jour 2 du module

​Temps 1 — Prise en main de l’Atlas IMA

Objectif : découvrir et prendre en main l’atlas IMA, comprendre ces fonctionnalités, découvrir les données disponibles, apprendre à lire les métas données.

Supports :

• Les différentes slides présentées ont été incluses dans le support de la formation
• Un tutoriel pour faciliter la prise en main de l’atlas IMA : https://www.youtube.com/watch?v=zcyLM1Uf5d0

Temps 2 — Prise en main de Walstat et de l’ISADF

Objectif : découvrir et prendre en main les outils Walstat et ISADF, découvrir les données disponibles et leur intérêt pour comprendre les enjeux de santé de manière holistique et à travers les différents déterminants sociaux de la santé, découvrir les différentes finalités des outils et apprendre à lire les métas données.

Supports :

• Les différentes slides présentées ont été incluses dans le support de la formation
• Différents tutoriels sont disponibles pour vous aider à utiliser l’outil Walstat : WalStat

Différentes ressources et tutoriels sont disponibles pour faciliter l’utilisation de l’outil ISADF : ISADF 2025

Temps 3 — Structurer une démarche PHM

Objectif : organiser méthodologiquement les étapes d’une démarche populationnelle.

À partir des exemples du jour 1, ce temps a permis de faire le synthèse de ce qui a été discuté durant les deux jours de formation et de proposer une démarche méthodologique structurée utile pour le développement de logique d’action verticales et horizontales.

Support :

• Les différentes slides présentées ont été incluses dans le support de la formation
• Une vidéo accessible en cliquant sur : démarche du PHM 
• Un set d’indicateurs de base a été présenté, composé de données déjà accessibles et téléchargeables via les plateformes mobilisées durant la formation (Atlas IMA, Walstat, ISADF). L’ensemble est organisé selon les étapes clés de la démarche PHM, afin de faciliter son utilisation par les équipes OLS.

Temps 4 — Clôture : Le “Carrefour des engagements”

Objectif : se projeter dans l’action.

Un temps participatif a permis aux équipes d’identifier ce qu’elles se sentent capables de faire, les premiers pas à engager, les besoins d’accompagnement nécessaires pour poursuivre la démarche et les outils à développer pour faciliter le développement d’une démarche PHM sur les territoires.

Résumé de la journée

La journée visait à accompagner les consortiums dans la compréhension et l’appropriation de la logique verticale. Elle avait également pour objectif de les outiller afin qu’ils puissent, sur leur territoire, structurer et déployer des programmes verticaux de manière cohérente et adaptée aux besoins des populations. 

Temps 1 - Accueil 

Objectif : Poser le cadre de la logique verticale et clarifier ce qui est attendu de la journée de formation.

Support : 

• Les différentes slides présentées ont été incluses dans le support de formation
• Deux vidéos issues des modules de formation précédents sont intéressantes à visionner pour bien comprendre la logique verticale et la démarche structurée proposée pour mettre en œuvre cette logique :
• • Les logiques d’action
  • Démarche du PHM
    

Temps 2 - Identification d'un public cible 

Objectif : Comprendre comment définir un public cible à partir de données ou de priorités et en dresser un premier portrait.

Support : Un tableau de bord construit autour de la thématique des 1000 premiers jours a été mobilisé durant la formation. Il est disponible en cliquant sur le lien suivant : https://pierrewsmith.shinyapps.io/phm_1000_jours/

Ce tableau de bord sera prochainement enrichi avec d’autres données issues du CEPIP et de l’ONE.

Temps 3 - Stratifier le public cible

Étape 1

Objectif : S’approprier l’intérêt de la stratification en observant comment elle est utilisée dans des programmes existants.

Support : les différentes slides présentées ont été incluses dans le support de formation. Les participants ont été invités à dessiner, sur base des exemples de stratification partagés, des pyramides de Kaiser. Le travail des participants a été intégré dans le support de formation.

Étape 2

Objectif : Comprendre les besoins d’une strate à partir du vécu pour saisir l’importance du croisement entre expérience et expertise.

Temps 4 - Penser les interventions sur mesure

Étape 1

Objectif : Comprendre à quoi sert un logigramme et pourquoi il structure l’action.

Support : Les slides inclues dans le support de formation présentes différents logigrammes utilisés dans différents programmes internationaux.

Étape 2

Objectif : Découvrir une méthode claire pour animer un atelier de construction de logigramme.

Support :

• Vidéo explicative : Pourquoi et comment développer des logigrammes ?
• Un guide d’animation conçu pour soutenir les consortiums dans la mise sur pied d’ateliers logigramme.
• La ​​​synthèse d’atelier menée au niveau macro à partir de la méthodologie des 6W, qui a pour ambition :
• • d’apporter des balises génériques et de préciser les principaux dispositifs et fonctions à envisager dans l’accompagnement des familles durant les 1000 premiers jours ;
  • d’illustrer une manière de synthétiser l’information à la suite des ateliers logigrammes ;
  • d’établir un premier mapping large, bien que non exhaustif, des acteurs impliqués dans l’accompagnement de ce public (pp. 49–51). 
• Les vignettes situationnelles utilisées pour travailler les différentes strates, reprises aux pages 57 et 58 de la synthèse.

Temps 5 - Clôture : "Demain, dans votre OLS"

Objectif : Évaluer comment les participants s’approprient la démarche PHM, les outils et leur posture face à la mise en œuvre réelle.