Résumé de la journée
Ce module de formation a pour ambition d’aider les équipes opérationnelles des CT à renforcer leur fonctionnement en réseau, en développant une lecture systémique et des pratiques d’animation adaptées à des contextes complexes.
À travers des mises en situation, des expérimentations et des apports structurants, les participant·es découvrent comment créer les conditions d’un réseau à la fois lisible, engageant et apprenant.
La journée permet de :
- Comprendre les dynamiques relationnelles à l’œuvre dans un réseau.
- Identifier les conditions qui favorisent ou freinent la coopération.
- Renforcer la qualité du cadre et des pratiques d’animation.
- Améliorer la circulation de l’information et la lisibilité des décisions.
- Développer une capacité d’apprentissage collectif dans la durée.
Support transversal :
- Les différentes slides présentées ont été incluses dans le support de formation
Temps 1 - Atelier "sabotage"
Objectifs
- Mettre en lumière, par l’expérience, les dysfonctionnements fréquents dans les réseaux.
- Faire émerger les ressentis liés au manque de cadre, de clarté et de participation.
- Ancrer la formation dans des situations concrètes du terrain.
- Introduire les quatre essentiels du fonctionnement en réseau.
- Identifier des situations réelles à transformer.
Ce temps d’ouverture propose une expérience volontairement déstabilisante, suivie d’un débrief permettant de transformer les irritants vécus en premiers apprentissages.
Temps 2 - Sécurité : poser un cadre propice
Objectifs
- Comprendre le rôle du cadre dans la qualité des interactions.
- Identifier les conditions qui permettent l’expression et l’engagement.
- Distinguer les différents niveaux de sécurité dans un réseau.
Les participant·es analysent des situations de réunions et identifient ce qui favorise (ou freine) :
- la prise de parole,
- la possibilité de désaccord,
- la lisibilité des décisions.
Ils explorent également la distinction entre :
- cadre du consortium (vision, rôles, règles),
- cadre des réunions (mise en œuvre concrète).
Support additionnel
Temps 3 - Participation : engager tous les profils
Objectifs
- Comprendre les mécanismes de participation dans un collectif.
- Adapter l’animation aux dynamiques de groupe.
- Favoriser une participation équilibrée.
À travers un jeu de rôle, les participant·es expérimentent une réunion « qui coince » et analysent :
- les dynamiques de prise de parole,
- les déséquilibres de participation,
- le rôle de l’animation.
Ils construisent ensuite collectivement une boîte à outils de la participation, structurée autour de :
- le cadre,
- les processus,
- la posture,
- la lecture systémique des comportements.
Supports additionnels
- Les clés de la facilitation : https://vimeo.com/474423594?fl=pl&fe=sh
- Méthodologie pour préparer une séance en facilitation : https://www.youtube.com/watch?v=59OF86BC-AM
- Le diamant de la facilitation
Temps 4 - Transparence : rendre les flux lisibles
Objectifs
- Comprendre la transparence comme une qualité du fonctionnement collectif.
- Identifier les flux d’information, de décision et d’apprentissage.
- Repérer les zones de flou, de tension ou de perte.
Les participant·es analysent leurs pratiques et travaillent à partir des flux du consortium pour :
- mieux comprendre leur fonctionnement,
- relier rôles, espaces et outils,
- formuler des ajustements concrets.
Ce temps permet également de redonner du sens aux outils (ordre du jour, traces, fiches mandats, etc.) comme supports de circulation et non comme contraintes administratives.
Temps 5 - Apprenance : apprendre dans la durée
Objectifs
- Comprendre la différence entre une réunion et un processus.
- Développer une lecture dynamique de l’avancement collectif.
- Transformer les situations vécues en apprentissages utiles.
Les participant·es travaillent sur des situations réelles pour apprendre à :
- situer l’état d’avancement d’un travail (exploration, tension, choix, test…),
- identifier la prochaine étape utile,
- structurer des traces pour capitaliser les apprentissages.
Ce temps permet de passer d’une logique de « bonnes réunions » à une logique de processus apprenant continu.
Temps 6 - Synthèse et mise en action
Objectifs
- Prendre du recul sur les apprentissages de la journée.
- Situer son consortium au regard des quatre essentiels.
- Identifier une action simple et concrète à tester.
- Favoriser une posture d’amélioration continue.
Les participant·es repartent avec une expérimentation concrète, adaptée à leur contexte, à mettre en œuvre dans leurs prochaines réunions ou espaces collectifs.
Lectures additionnelles :
- Décider ensemble, le chemin d’une décision partagée et durable. Document rédigé par Collectiv’a. : collectiv-a-Fiche-Decision-WEB.pdf